Nhân viên Hành chính Dịch vụ

Công ty TNHH Ôtô Tiến Thu

CÔNG TY TNHH ÔTÔ TIẾN THU TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH DỊCH VỤ

Số lượng: 1 người
Địa điểm làm việc: 149A Phạm Hùng, Hòa Xuân, Đà Nẵng

Mô tả công việc
– Làm hợp đồng sửa chữa xe, nghiệm thu các hồ sơ bảo hiểm từ CVDV
– Nhập phiếu sửa chữa lên AX, tính doanh thu ngày của các xe làm bảo hiểm
– Tổng hợp hồ sơ bảo hiểm, kiểm tra và trình GĐ ĐL ký, chuyển kế toán xuất hóa đơn
– Gửi hồ sơ và các phụ tùng hoàn trả (nếu có) cho các đơn vị bảo hiểm.
– Quản lý các loại hồ sơ của phòng dịch vụ: hồ sơ sửa chữa, hồ sơ bảo hành và các loại hồ sơ khác của phòng DV
– Đề xuất văn phòng phẩm hàng tháng
– Làm các thủ tục thanh toán, tờ trình, đề xuất công cụ dụng cụ cho xưởng Dịch vụ.
– Ghi thẻ bảo hiểm(nếu có) và nhập thẻ BH lên AX
– Theo dõi lượt xe hàng ngày và theo dõi tiền công KTV trên từng lượt xe
– Kiểm tra đối chiếu công nợ bảo hiểm cùng với kế toán
– Theo dõi biến động nhân sự phòng DV hàng ngày
– Hỗ trợ giải quyết các công việc phát sinh liên quan đến bộ phận dịch vụ
– Thực hiện các công việc khác trong hệ thống theo sự chỉ đạo của BGĐ.

YÊU CẦU NĂNG LỰC:
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên
– Thành thạo tin học văn phòng
– Đọc hiểu tài liệu, thông số kỹ thuật xe
– Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và tác nghiệp tốt với các bộ phận liên quan

YÊU CẦU KHÁC:
– Từ 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương trở lên
– Tinh thần trách nhiệm; Trung thực, khéo léo, nhạy bén trong giao tiếp
– Sức khỏe/Ngoại hình: Tốt/ Khá
– Độ tuổi: Từ 22-30 tuổi

QUYỀN LỢI
– Được hưởng mức lương theo năng lực
– Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo, nâng cao trình độ
– Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
– Được hưởng các chế độ khác theo quy định của công ty

THÔNG TIN LIÊN HỆ
– Địa điểm nộp hồ sơ: 149A Phạm Hùng, Q. Cẩm Lệ, Đà Nẵng
– Thời gian nhận hồ sơ: Đến hết ngày 15/11/2026
+ Nộp trực tuyến qua email: hr_oto@tienthu.vn
– Thông tin Liên hệ khi cần: Mrs Hạnh – SĐT: 0935. 886. 932