Đi thực tập cần chuẩn bị những gì để ghi điểm tuyệt đối?
Đà Nẵng là nơi quy tụ của rất nhiều trường Đại học, Cao đẳng lớn, đồng nghĩa với việc mỗi năm có hàng ngàn sinh viên bước vào kỳ thực tập (Internship). Dù bạn thực tập tại một công ty công nghệ ở Hải Châu, một resort 5 sao ở Sơn Trà hay một công ty Logistics tại cảng Tiên Sa, kỳ thực tập luôn là bước đệm quan trọng nhất để chuyển giao từ ghế nhà trường ra thế giới đi làm thực tế.
Mục Lục
1. Tâm lý “Học hỏi là chính, nhưng làm phải thật”
2. Trang bị kỹ năng văn phòng cơ bản
3. Tác phong công sở: Chuyên nghiệp từ những điều nhỏ nhất
4. Tìm kiếm cơ hội thực tập uy tín ở đâu?
Để không bị “sốc văn hóa” và để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, dưới đây là những hành trang bạn bắt buộc phải chuẩn bị.
1. Tâm lý “Học hỏi là chính, nhưng làm phải thật”
Nhiều bạn sinh viên mang tâm lý thực tập chỉ để “xin dấu mộc” làm báo cáo tốt nghiệp, hoặc ngược lại, ảo tưởng rằng mình sẽ được giao ngay những dự án lớn. Cả hai tư duy này đều sai lầm.
Chủ động tìm việc để làm: Sẽ có những ngày sếp và các anh chị (mentor) quá bận rộn để giao việc cho bạn. Đừng chỉ ngồi lướt Facebook chờ đợi. Hãy chủ động hỏi: “Anh/chị có cần em hỗ trợ tìm kiếm tài liệu, nhập liệu hay rà soát lỗi chính tả cho dự án này không?”.
Đừng ngại việc nhỏ: Việc photo tài liệu, pha trà hay sắp xếp hồ sơ thoạt nhìn rất nhàm chán, nhưng đó là cách doanh nghiệp thử thách thái độ và sự cẩn thận của bạn trước khi giao những đầu việc quan trọng hơn.
Hỏi đúng lúc, đúng chỗ: Nếu không hiểu, hãy hỏi. Nhưng trước khi hỏi, hãy chắc chắn rằng bạn đã thử tự tìm hiểu qua Google (Google Search) hoặc đọc kỹ các tài liệu nội bộ được cung cấp.
2. Trang bị kỹ năng văn phòng cơ bản
Doanh nghiệp không kỳ vọng một thực tập sinh có chuyên môn xuất sắc, nhưng họ sẽ rất “dị ứng” với những bạn thiếu kỹ năng mềm và kỹ năng văn phòng tối thiểu:
Kỹ năng viết Email: Đây là kỹ năng sinh viên thường yếu nhất. Một email đi làm luôn phải có Tiêu đề (Subject) rõ ràng, lời chào hỏi (Kính gửi…), nội dung mạch lạc, và phần Chữ ký (Signature) đính kèm thông tin liên lạc. Tuyệt đối không gửi email đính kèm file mà phần nội dung trống trơn.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint: Tùy vào ngành học, nhưng việc biết dùng hàm VLOOKUP trong Excel, căn lề chuẩn trong Word hay làm một slide báo cáo gọn gàng sẽ giúp bạn ghi điểm cực mạnh.
Kỹ năng quản lý thời gian: Khi được giao việc, hãy luôn xác nhận rõ “Deadline” (Thời hạn hoàn thành) và ưu tiên hoàn thành đúng hẹn.
3. Tác phong công sở: Chuyên nghiệp từ những điều nhỏ nhất
Đúng giờ là tôn trọng: Đà Nẵng hiếm khi kẹt xe nghiêm trọng như các thành phố lớn khác, nên “kẹt xe” không phải là lý do chính đáng để đi muộn. Hãy đến sớm 10-15 phút để chuẩn bị chỗ ngồi, bật máy tính và bắt nhịp ngày mới.
Trang phục lịch sự: Khí hậu miền Trung khá nắng nóng vào mùa hè, nhưng không vì thế mà bạn được phép mặc quần đùi, áo sát nách hay mang dép lê đi làm. Hãy chọn áo sơ mi, áo thun có cổ, quần âu hoặc chân váy dài qua gối lịch sự.
Văn hóa chào hỏi: Hãy luôn mỉm cười và chào hỏi các anh chị đồng nghiệp, chú bảo vệ, cô lao công khi đến công ty và lúc ra về. Sự thân thiện, lễ phép luôn là “tấm vé thông hành” giúp bạn dễ dàng hòa nhập với môi trường mới.
4. Tìm kiếm cơ hội thực tập uy tín ở đâu?
Để tránh lãng phí thời gian và hạn chế rủi ro nộp hồ sơ nhầm vào các công ty “ma” hay những tổ chức đa cấp lừa đảo sinh viên, việc chọn lọc nguồn thông tin là vô cùng quan trọng.
Các bạn sinh viên nên chủ động tìm kiếm cơ hội thông qua các nền tảng tuyển dụng địa phương uy tín như Danang43.vn. Việc theo dõi các chuyên trang được kiểm duyệt kỹ lưỡng và dành riêng cho khu vực sẽ giúp bạn dễ dàng tiếp cận những chương trình thực tập (Internship Program) chất lượng từ các doanh nghiệp lớn ngay trên địa bàn thành phố một cách minh bạch, an toàn và nhanh chóng nhất.
