CÔNG TY CỔ PHẦN TỰ ĐỘNG HÓA GR TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN HCNS TỔNG HỢP

Mục tiêu công việc
• Quản lý và vận hành hiệu quả các hoạt động Nhân sự cho quy mô khoảng 45 nhân sự.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và hoàn thiện các thủ tục của dự án khi phát sinh.
• Đảm bảo hoạt động nhân sự và dự án được triển khai đúng tiến độ, chuyên nghiệp và hiệu quả.

Thời gian làm việc
• Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08:00 đến 12h00 và từ 13h30 – 17:30
• Thứ Bảy: 08:30 – 12:00
Địa điểm làm việc: 74 Đỗ Pháp Thuận, Hải Châu, TP. Đà Nẵng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Nhân sự (Chiếm khoảng 80% khối lượng công việc)
Tuyển dụng
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Theo dõi quá trình tuyển dụng đến khi nhân sự nhận việc.
C&B và Quan hệ lao động
• Chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương chuyển sang phòng kế toán tính lương
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
• Thực hiện các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản…
Văn hóa doanh nghiệp
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sinh nhật, team building.
• Truyền thông các thông tin nội bộ.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và gắn kết.
2. Trợ lý dự án (Chiếm khoảng 20% thời gian làm việc trong năm)
Công việc chỉ phát sinh khi công ty triển khai dự án trọng điểm (khoảng 1–2 dự án/năm, mỗi dự án kéo dài khoảng 2 tuần -01 tháng).
Hỗ trợ hồ sơ dự án
• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hợp đồng và tài liệu liên quan.
• Theo dõi danh mục hồ sơ và tiến độ hoàn thiện.
Điều phối dự án
• Cập nhật kế hoạch và timeline dự án.
• Theo dõi các đầu việc và nhắc tiến độ cho các bộ phận liên quan.
• Báo cáo tình trạng thực hiện cho Ban Giám đốc.
Hỗ trợ họp và truyền thông
• Sắp xếp lịch họp dự án.
• Ghi biên bản cuộc họp.
• Truyền đạt thông tin giữa Ban Giám đốc và đội ngũ thực hiện.
Hậu cần dự án
• Hỗ trợ đặt xe đi lại, ăn uống cho nhân sự thuộc sự án
• Theo dõi chi phí phát sinh.
• Thu thập chứng từ, hóa đơn phục vụ thanh quyết toán.

YÊU CẦU
Kinh nghiệm
• Từ 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist hoặc Hành chính – Nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ điều phối hoặc tham gia các dự án ngắn hạn.
Kiến thức
• Am hiểu quy định về Lao động và BHXH.
• Có kiến thức cơ bản về quy trình tuyển dụng và C&B.
Kỹ năng
• Lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều phòng ban.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
• Biết sử dụng Trello, Asana, Notion hoặc Microsoft Planner là một lợi thế.
Phẩm chất
• Chủ động, trách nhiệm và cẩn thận.
• Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Bình tĩnh, chịu được áp lực trong giai đoạn cao điểm của dự án.

QUYỀN LỢI
• Thu nhập: 10.000.000 VNĐ/tháng (hoặc theo năng lực).
• Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, công tác (nếu có).
• Thưởng hoàn thành dự án theo từng dự án.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thời gian thử việc.
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
• Du lịch, team building và các hoạt động nội bộ hằng năm.
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển

CÁCH ỨNG TUYỂN
Mail nhận CV: hr.gra@grautomation.com.vn
Hotline: 0948 944 646 (zalo).