Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Hiếu Nga (Xe Máy Honda Hiếu Nga) tuyển dụng: Thư ký/Trợ lý Giám Đốc

THÔNG TIN CHUNG
Chức danh: Trợ lý / Thư ký Giám đốc
Bộ phận: Ban Giám đốc
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc HEAD
Địa điểm làm việc: 392 Hoàng Diệu-Hoà Cường-Đà Nẵng.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Giám tổng hợp và kiểm soát các báo cáo nội bộ liên quan đến:
• Hoạt động bán xe
• Dịch vụ sửa chữa
• Phụ tùng
• Nhân sự và vận hành
Đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời, hỗ trợ Ban Giám đốc đưa ra quyết định hiệu quả.

VAI TRÒ THEO DÕI, KIỂM SOÁT SỐ LIỆU & HỖ TRỢ BÁO CÁO TỔNG HỢP
1. Theo dõi và kiểm soát số liệu vận hành hàng ngày
– Bán hàng xe máy
– Dịch vụ sửa chữa – bảo dưỡng
– Kho phụ tùng
– Chăm sóc khách hàng
– Kiểm soát tính chính xác, đầy đủ và đúng thời gian của các báo cáo từ các bộ phận trước khi trình Ban Giám đốc.
– Chủ động phát hiện các sai lệch số liệu, chậm tiến độ hoặc bất thường trong vận hành để báo cáo và phối hợp xử lý kịp thời.
2. Hỗ trợ lập và tổng hợp báo cáo điều hành
– Tổng hợp số liệu từ nhiều bộ phận để lập: Báo cáo ngày,Báo cáo tuần,Báo cáo tháng,Báo cáo quý/năm, Báo cáo gửi – Honda Việt Nam hoặc đối tác liên quan
– Hỗ trợ phân tích số liệu nhằm:
– Đánh giá hiệu quả hoạt động,theo dõi xu hướng tăng trưởng,đề xuất giải pháp cải thiện hiệu suất kinh doanh và vận hành.
3. Vai trò phối hợp & điều phối thông tin
– Là đầu mối tiếp nhận và tổng hợp thông tin báo cáo từ các phòng ban.
– Đôn đốc các bộ phận gửi báo cáo đúng hạn.
– Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh và vận hành.
– Đảm bảo tính bảo mật và lưu trữ khoa học đối với toàn bộ dữ liệu nội bộ.
4. Yêu cầu năng lực liên quan
– Thành thạo Excel và xử lý dữ liệu.
– Có khả năng đọc hiểu và phân tích số liệu.
– Tư duy logic, cẩn thận và có trách nhiệm cao.
– Kỹ năng tổng hợp và trình bày báo cáo chuyên nghiệp.
– Khả năng làm việc với nhiều bộ phận và chịu áp lực công việc tốt.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN: Từ 28-35 tuổi
Trình độ:
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:
– Quản trị kinh doanh
– Kế toán
– Marketing
– hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng:
– Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
– Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
– Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
– Có khả năng tổng hợp số liệu và làm báo cáo.
– Kỹ năng làm việc đa nhiệm và chịu áp lực tốt.
Yêu cầu khác:
– Nhanh nhẹn, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
– Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu.
– Có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành xe máy, ô tô hoặc bán lẻ.

QUYỀN LỢI
– Thu nhập:thương lượng.
– Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng quản lý.
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn HEAD Honda.
– Tham gia BHXH, BHYT, chế độ đầy đủ theo quy định.
– Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý vận hành.

THỜI GIAN LÀM VIỆC
– Thử việc: 1-2 tháng.
– Qua tháng thứ 3 đóng BHXH.
– Hỗ trợ đồng phục, thưởng Lễ/Tết, phúc lợi đầy đủ.
– Thời gian làm việc:7H15-11H30,13H15-17H30.Tháng nghỉ 4 ngày.

Địa điểm nộp hồ sơ:
Hiếu Nga 1 - Số 392 Hoàng Diệu, TP. Đà Nẵng
Hoặc gửi qua email: tuyendunghieunga@gmail.com
SĐT liên hệ: 0983412498 Ms Vy
Lưu ý: Hồ sơ không đạt sẽ không được trả lại.